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1.在聰明型手機點選「Office Lens」的捷徑圖示，開啟程式。

2.掃描的類型選擇「文件」。

3. Office Lens會主動偵測文件的邊緣，如下圖所示，偵測完成今後，點選「攝影」的按鈕。

4.點選「儲存檔案」翻譯

5.選擇貯存的檔案類型，如下圖所示，選擇貯存至「圖庫」與「Word」，勾選貯存。

6.已經將照片儲存在手機，正在將照片上傳到OneDrive網路硬碟，上傳終了今後會自動辨識文字並儲存為Word檔案。

7.已貯存完成，點選「Word」檔案，開啟檔案。

8.輸入微軟〈Microsoft〉帳戶的電子郵件與密碼，點選「登入」翻譯假如還沒有帳戶，就點選「立即註冊」，註冊今後可以取得15 GB的免費雲端硬碟儲存空間。

9.已開啟檔案，如下圖所示，辨識完成的文字幾近沒有錯字。

10.假如想要編輯辨識完成的檔案，在筆記型電腦或桌上型電腦連結到OneDrive的官方網站，點選「登入」〈也能夠在手機或平板直接登入，只是編纂比較不方便〉。

11.輸入電子郵件，點選「下一步」。

12.輸入暗碼，點選「登入」翻譯

13.勾選文字辨識完成的檔案。

14.點選「開啟」的「在Word Online中開啟」，線上直接開啟檔案翻譯

15.點選「編纂文件」的「在Word Online中編輯」。

16.已開啟檔案，可以線上編纂文件。

17.除上述的線上編纂，選取檔案今後，也能夠點選「下載」，將檔案下載到自己的電腦，再開啟、編輯檔案翻譯

18.已下載完成，以下圖所示翻譯

19.開啟檔案總管，對著下載的檔案連續按兩下滑鼠左鍵，開啟檔案。

20.點選「啟用編輯」。

21.可以開使編纂文件。

根據實作經驗，想要將拍照的文件辨識為文件檔案，攝影的時候，光線必須充沛，辨識率較高，對照不會產生錯誤翻譯

Office Lens是微軟〈Microsoft〉公司為行動裝置所推出的一款跨平台、免費的文件資料掃瞄〈攝影〉程式，支援文件、白板、照片等分歧情況的拍攝，安裝完成今後，翻譯公司就有一台行動掃描器，只要對準文件拍照，就能夠貯存為圖片，辨識圖片裡面的文字並貯存為Word，貯存為PowerPoint，也能轉換成可選取文字的PDF檔，還可以直接轉存到OneNote、OneDirve等雲端硬碟，對使用者來講十分利便翻譯關於在Android安裝與利用的方式詳見：將手機變為掃描器的程式Office Lens。本文說明將拍照的文件辨識為文字並貯存為Word檔案的方式：